INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Associazione Foodbusters Onlus, CF 93151310427 costituita il 19/02/2017 e registrata all'agenzia delle entrate di Jesi il 19/04/2017, e iscritta al registro regionale delle Marche con decreto N.ro 31 del 25/05/2017  (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati in occasione di eventi, fiere e/o compilazione del Foodbustest – questionario online volto a informare e sensibilizzare sul tema dello spreco alimentare in occasione di eventi quali matrimoni e cerimonie (nome, cognome, telefono, e-mail, in seguito, “Dati Personali” o “Dati”).

2. Finalità del trattamento

I Dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), solo per le seguenti finalità:

a) Finalità di marketing proprio: invio con modalità telematiche ed automizzate (art. 130 c. 1 e 2 Codice Privacy quali ad esempio sms, instant messaging, email, ecc.) di comunicazioni tramite newsletter e in particolare dei risultati del Foodbustest, al fine di sensibilizzare i futuri sposi rispetto al tema dello spreco alimentare;

b) Comunicazione dei Dati a terzi per finalità di marketing: In nessun modo e per alcun motivo Foodbusters Onlus diffonderà, comunicherà o tantomeno venderà i Suoi dati a terzi, sia privati che aziende o altri enti.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Specifiche misure adeguate di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

5. Accesso ai dati

I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.1 e 2.2 a) ai soci dell’Associazione Foodbusters in qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, webmasters o incaricati della gestione del sito web Foodbusters.it e dell’App Foodbustest) che svolgono attività in outsourcing per conto dell’Associazione, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Trasferimento dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati in Italia.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter e mail con i risultati del Foodbustest.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii.  ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

 iv. opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

In qualità di interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7.1 Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail all’indirizzo info@foodbusters.it